- Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Royal Casino Grand Warszawa, zlokalizowane przy ul. Kruczej 28, 00-522 Warszawa. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z usług obiektu, przebywaniem na jego terenie lub kontaktem z administracją.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z krajowymi przepisami uzupełniającymi.
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący Royal Casino Grand Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest kontakt:
- telefonicznie: +48 22 611 60 10
- pisemnie: ul. Krucza 28, 00-522 Warszawa
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, zalecany jest kontakt bezpośredni z administracją obiektu.
- Zakres przetwarzanych danych
Royal Casino Grand Warszawa przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce. Zakres przetwarzanych danych może obejmować:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości) - w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dotyczące działalności kasynowej oraz weryfikacji tożsamości gości,
- dane kontaktowe - w przypadku rezerwacji, korespondencji lub zgłoszeń,
- dane z monitoringu wizyjnego - wizerunek zarejestrowany przez kamery zainstalowane na terenie obiektu,
- dane wymagane przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT) - w zakresie określonym przez właściwe regulacje krajowe.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Weryfikacja tożsamości i wymogi prawne
Przetwarzanie danych osobowych gości w zakresie weryfikacji tożsamości wynika z obowiązków nałożonych na podmioty prowadzące działalność kasynową przez przepisy prawa polskiego, w tym ustawę o grach hazardowych oraz przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy. Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4.2. Monitoring wizyjny
Teren Royal Casino Grand Warszawa jest objęty monitoringiem wizyjnym. Celem stosowania monitoringu jest:
- zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu,
- ochrona mienia,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących prowadzenia kasyn.
Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane, chyba że przepisy prawa lub prawnie uzasadniony interes administratora wymagają dłuższego przechowywania. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.3. Kontakt i korespondencja
Dane osobowe przekazane w ramach kontaktu z administracją obiektu są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora lub zgoda osoby, której dane dotyczą, w zależności od charakteru kontaktu.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
W szczególności:
- dane z monitoringu wizyjnego: 30 dni,
- dane wymagane przepisami AML/CFT: zgodnie z terminami określonymi w przepisach szczególnych,
- dane z korespondencji: do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji lub przedawnienia roszczeń.
- Przekazywanie danych osobowych
Royal Casino Grand Warszawa nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z obowiązku prawnego lub wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom nadzoru, organom ścigania oraz innym instytucjom publicznym w zakresie wynikającym z obowiązujących regulacji dotyczących działalności kasynowej i przeciwdziałania praniu pieniędzy.
W zakresie niezbędnym do funkcjonowania obiektu dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie administratora, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Royal Casino Grand Warszawa, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania,
- sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, w zakresie określonym przepisami,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administracją obiektu pod numerem telefonu +48 22 611 60 10 lub pisemnie na adres: ul. Krucza 28, 00-522 Warszawa.
Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Bezpieczeństwo danych
Royal Casino Grand Warszawa stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są okresowo weryfikowane i aktualizowane stosownie do zmieniających się zagrożeń oraz wymogów prawnych.
- Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może podlegać aktualizacji w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w sposobie przetwarzania danych osobowych przez Royal Casino Grand Warszawa. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna w siedzibie obiektu oraz na stronach informacyjnych powiązanych z marką. Korzystanie z usług obiektu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad przetwarzania danych osobowych.